S8. Actividad 1: Integración y redacción del informe final
Investigación documental y de campo
Informe final
Contabilidad básica
Adrian
Ramírez Gil
Septiembre
2017
Índice
Introducción
La investigación que he realizado es acerca de la
contabilidad y su historia.
Lo que busco al presentar este trabajo es tener conciencia
de que es y en que consiste la contabilidad, va dirigido a personas con
conocimientos muy básicos acerca de la contabilidad.
Al realizar este trabajo también me acerca a conocer de las
bases de la contabilidad, en que consiste y por qué es una herramienta
fundamental para el desarrollo de las organizaciones, también pretende dar un
análisis acerca de la su historia.
La contabilidad, es una herramienta básica para el manejo
correcto de los negocios. El uso eficiente de las diferentes aplicaciones de la
contabilidad, deja al descubierto en cualquier momento, que inversiones podemos
hacer, que inversiones hemos hecho y cuanto hemos ganado o perdido en dichas
inversiones.
Decir de la contabilidad, que se sostiene sobre dos grandes
pilares idénticos en magnitud económica, que son el Activo y el Pasivo, el
primero está compuesto por los bienes y derechos que son de nuestra propiedad,
(nuestro dinero en efectivo y en los bancos, nuestro local, nuestra maquinaria),
mientras que el segundo son las deudas y obligaciones que tenemos con terceros
(los préstamos que nos conceden los bancos), o sea, la parte financiera. Comento
por último que este trabajo está hecho con mucho esfuerzo espero que sea de su
agrado y cumpla con la finalidad por la que se ha hecho.
Metodología
Los materiales usados para mi trabajo de investigación son
principalmente, monografías, revistas, imágenes y libros buscados en google.
También para que mi investigación este de alguna manera más
completa elabore encuestas, así como entrevistas y una pequeña elaboración de
un diario dentro de una empresa que maneja diariamente la contabilidad para su
buen funcionamiento.
Historia de la contabilidad
En la historia cuando las operaciones comerciales se hacían
con un simple trueque y no eran liquidas en el momento de recibir o entregar la
mercancía aparece la contabilidad.
La contabilidad y los contadores fueron necesarios para
registrar las transacciones comerciales en donde la operación no era pagada en
el momento de recibirla o entregarla.
En 1891. Francisco de
Padua Diez Barroso
padre del contador público Femando Diez Barroso, primer contador público de
México en el prólogo de
su obra Tratado general práctico de
cuentas corrientes e interés señala "ha legado la época de preparar las diversas
obras de enseñanza de
que carecemos, para ampliar
los conocimientos de nuestra juventud y hacerla apta para el desempeño de
las funciones de
la carrera comercial’.
Lo anterior describe
claramente el inicio de una nueva época de desarrollo de la contabilidad y la información financiera en nuestro país.
La
tercera época moderna con normatividad internacional
se inicia en 1959 con la creación de la Junta de
Principios de
Contabilidad en los Estados Unidos
de América.
En 1969 la comisión
de principios de contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos
emite los primeros boletines de principios de Contabilidad y nace una
estructura confiable financiera mexicana.
CONTABILIDAD: DEFINICION
Es la ciencia que se
encarga del estudio del patrimonio, tanto en su dinámica como en su estática,
de forma cualitativa y cuantitativa, para proveer información relevante y
oportuna para la toma de decisiones gerenciales.-
La
contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
OPERACIONES mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus NEGOCIOS mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas,
costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
El sistema por
partida doble
La evolución del sistema de
teneduría que vino a llamarse "por
partida doble" fue fuertemente influenciada por los mercaderes de
Venecia. La primera descripción conocida del sistema se publicó
en Italia en el 1494. Su
autor el monje franciscano de nombre LUCAS PACCIOLI.
(Matemático de gran influencia en esa época).
Las empresas tienen cuatro objetivos:
1) Producir bienes o generar servicios,
2) Obtener lucro,
3)
Brindar bienestar a la comunidad,
4)
Subsistir a través del tiempo.
Para el 2do. Objetivo vemos
que es necesario a más de tener los ingresos (venta de bienes,
cobro de servicios) les restamos los costos y obtenemos el Margen (que es el
lucro).
Objetivos
de la contabilidad
El objetivo de la contabilidad
es: generar y comunicar información
útil para la toma de decisiones oportunas de los diferentes usuarios de la
misma.
O sea la contabilidad: capta operaciones
financieras, las registra, produce información, en los estados financieros, que
analizados e interpretados, sirven para tomar decisiones.
La contabilidad como herramienta estratégica
La empresa de hoy no puede ser competitiva si no
cuenta con un sistema de información eficiente de todo tipo,
incluyendo un sistema de contabilidad, máxime que se vive un ambiente de globalización,
donde la competencia es intensa entre todo tipo de organizaciones.
Por
ello es importante la contabilidad en su uso
estratégico, de esa forma se constituye
en un elemento que servirá para la competitividad de los negocios.
Funciones de la contabilidad
a) Clasificar: los datos
primarios de la información contable se encuentran en los documentos comerciales
que justifican los hechos económico - administrativo que se producen por lo general en
forma desordenada en la empresa.
b) Registrar: la función de registro consiste
en la anotación que se hace de las transacciones mercantiles en los libros de
contabilidad.
c) Resumir: A fin de
presentar a consideración de los usuarios de la contabilidad, reúne las
informaciones clasificadas y registradas y las resume (Balance Gral. Cuadro de
Resultados).
d) Interpreta: La
contabilidad toma los estados financieros y los interpreta mediante la
aplicación de principios económicos.
Relaciones de la contabilidad con otros campos
Los individuos dedicados a tales áreas
como: el comercio, finanzas, producción, mercadeo o mercadotecnia, personal o recursos humanos, gerencia general, no tienen que ser contadores expertos, pero su efectividad mejora si tienen un buen entendimiento de los
principios de la contabilidad.
Contabilidad Pública[A1]
Existen países en los cuales para ejercer
la Contaduría Pública se requieren
de exámenes de suficiencia, pero previamente deben concluir la formación
universitaria, como también se deben dar exámenes para demostrar suficiencia en
materia de ética, Ejercicio Profesional.
Contabilidad privada
Es el título universitario que le faculta
al profesional contable para ejercer su profesión en campos de la industria, el
comercio, sector público, sin más requisitos que haber culminado sus estudios
universitarios, también es importante acotar que trabajan en relación de dependencia.
Campos de especialización de la contabilidad
La contabilidad financiera se
relaciona con el registro de transacciones de una entidad comercial o económica
y con preparación de varios informes (Balance Gral., Cuadro de Resultados,
Evolución del Patrimonio Neto)
La intervención de cuentas o auditoria es
el campo de actividad que envuelve la revisión independientes de los registros
de contabilidad (realizar trabajos de auditoría), a través de un trabajo profesional
opinan sobre la razonabilidad de los estados financieros.
La contabilidad de costos pone énfasis
en la determinación y el control de costos, principalmente tienen que ver
con los costos de las empresas manufactureras.
La contabilidad gerencial utiliza datos
históricos y los estimados, para servir a la gerencia en sus operaciones
diarias y en sus planes futuros.
La contabilidad tributaria conlleva la
preparación de informes sobre impuestos y el examen del impacto que tienen los
impuestos sobre determinados tipos de transacciones o diferentes cursos de acción.
La contabilidad presupuestaria presenta el
plan de las operaciones financieras para un período y, a través de los
informes y resúmenes, provee comparaciones de los logros reales con el plan
predeterminado.
La contabilidad internacional se preocupa
por los problemas especiales que están relacionados con el comercio
internacional de las empresas multinacionales.
La contabilidad para empresas sin fines de
lucro se especializa en el registro o anotación y presentación de las
transacciones de diversas unidades gubernamentales y otras empresas sin fines
de lucro. (Iglesia instituciones de beneficencia o educativas)
La contabilidad social es el campo más
nuevo de la contabilidad, y se puede resumir busca principalmente temas
relacionados con la calidad de vida, el cuidado del medio ambiente que nos
rodea y principalmente medir los resultados de los diversos programas y
proyectos de las instituciones públicas y organizaciones sin fines de lucro.
El campo académico es un área muy
interesante, pues además de la enseñanza. Los profesores de contabilidad se
desempeñan en investigaciones de diversa índole, en campos de la
contabilidad.
Tipos de empresas que realizan actividad
contable
Empresas de servicios
Son
entidades cuya misión es comercializar servicios profesionales como
abogados, contadores, ingenieros, médicos, etc.
Empresas de comercialización de bienes o mercaderías
Este
tipo de entidades se dedican a la compra de bines para su posterior venta.
Ej. Supermercados, mueblerías joyerías.
Empresas manufactureras
Son entidades que se dedican a la
compra de materias primas (materiales) para que mediante la utilización de mano
de obra y tecnología se transformen en productos terminados
(mercaderías) para su posterior venta.
Diario de campo en una empresa
Estando en un centro de distribución de una empresa que se
dedica a la venta de lácteos y derivados, me doy cuenta que la contabilidad
empieza desde que se recibe la mercancía que viene desde la planta matriz,
dicha mercancía llega a el almacén de producto terminado esto a muy tempranas
horas del día para que el producto pueda ser cargado a las dientes rutas para
su distribución. La contabilidad inicia en el almacén al recibir un inventario
de la mercancía que se va a recibir, también en el sistema software que
utilizan para recabar la información necesaria para hacer conteos exactos de lo
que se recibe así como capturar los diferentes conceptos que se necesitan para
saber si hay algo anormal en lo recibido, tal como producto faltante, producto
cambiado, producto en mal estado etcétera, después de recibir cargan las
diferentes rutas y hacen la captura en el sistema. Desde ahí me percato de que
no recibe la mercancía el encargado del departamento administrativo que es la
persona que lleva la contabilidad en el cdis. Al termino del proceso de recibo
y carga de rutas, el jefe de almacén hace un inventario físico de su almacén
para detectar posibles pérdidas o errores al cargar las rutas o recibir el
producto asiendo los ajuste necesarios y captura todo tipo de movimientos
realizados en este proceso. Las vendedores a cargo de distribuir el producto
también llevan su pequeña contabilidad ya que manejan producto también
inventarios al inicio y al final del día y manejo de efectivo, facturas,
créditos entre otros, el problema de esto es que a mi punto de vista el sistema
que ellos manejan está ya muy obsoleto ya que hacen todo manualmente cuando en
la mayoría de empresas similares se hace ya todo mediante sistemas de cómputo
que ya llevan un registro mas exacto de los movimientos. Al entrar a laborar la
encargada del departamento de administrativo su primera actividad es revisar
los movimientos que se realizaron con anterioridad en l proceso ya descrito. Me
he dado cuenta que el problema constante en el cdis son las constantes fallas
con el sistema d computo que tienen para trabajar. La jefe del departamento
administrativo también se encarga de hacer el pago a diversos proveedores que
son los que brinda el servicio de recolección de basura, personal que se dedica
a fumigación, luz, agua. También realiza los pagos de caja chica que sirve para
gastos de material de oficina y consumos de la misma. A lo largo del día hace
una revisión una plantilla de clientes que tienen autorizados créditos, como lo
son autoservicios y clientes mayoristas así como los pagos que estos han
realizado, también las transferencias hechas al cdis, identificar de quien
vienen y para qué son. Por la tarde al llegar las rutas la encargada verifica
el departamento de cajas en donde los vendedores depositan el dinero producto
de las ventas y también las facturas que estarán pendientes de cobrar a los
clientes. También verifica los saldos con los que quedan al final del día los
vendedores a final de toda la operación se vuelve a hacer in inventario del
almacén de producto terminado a fin de llevar un control de la mercancía que
entra por la tarde al almacén.
Conclusiones
La Contabilidad se
fundamenta en la necesidad de contar con información financiera veraz, oportuna
y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados
por una entidad y los resultados obtenidos que reflejen su situación
financiera.
Toda organización que
realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere
controlar las operaciones que efectúa, los cambios ocurridos en sus activos,
sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar
los resultados de la gestión administrativa y financiera. Muchos estudiosos de
la contabilidad coinciden en señalar que la Contabilidad es una ciencia
económica, que tiene fuertes relaciones con el derecho puesto que debe
adaptarse al cumplimiento de las normas legales que rigen a los países y a las
instituciones públicas y privadas
Referencias
Guerrero
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